本报讯(记者 朱颂扬 通讯员 陈臣)记者昨日从秀山法院了解到，该院近年来从诉讼档案借阅管理、数字化建设、归档审查等方面，通过建章立制不断提高诉讼档案管理专业化、规范化水平，目前该院诉讼档案建设达到市级一类标准。
据了解，该院规范档案借阅管理，档案工作人员实行定岗定责，制定《档案工作人员保密规定》，明确查、借、阅档案必须手续齐备，严格按照规定办理，今年以来，该院接待查阅档案280余人次，借阅档案112人次、232卷。同时，该院规范档案数字化建设，启动了1997年—2009年度库存的15330册687633页档案数字化扫描项目，现已全面完成扫描上传工作，进入备份、验收等扫尾阶段。
此外，该院出台《诉讼档案归档接收审查制度》，要求结案后15日内，保证案卷材料能及时归档入库，防止诉讼案卷材料丢失。今年以来，该院档案室共清理部门移交文书档案，审查接收电子诉讼档案1846件，全年查借利用诉讼档案175次。
